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第455章 千里之堤毁于蚁穴

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  “还有刚才说的子公司的问题,我们能不能集中管理,与其每个公司都设几名人事专员,不如将全部人事人员都调到总部来,如果需要入职及调配人员可以从线上进行操作。

我们已经购买了一套内部OA系统,可以远程操控。”阿紫说完看了看左右坐着的公司高管。众人默不做声,没有提出相反意见。

“陈总说的这个方案,之前我们在做其他项目时也遇到过,有点类似于集团下设的财务公司,所有资金全部集中管理集中调拨。

人事部门如果这样操作有利也有弊,好处是人员集中调派,入离职好规范,但是如果操作不规范很容易突破法人人格的独立性。有可能被司法机关认定为人员混同,不利于风险隔离。

如果公司想要采用这种方式,进行人力资源整合,我到有个建议,供贵司参考。”段厚山说完看向对面的阿紫众人。

“段律师,如果你们有什么好的建议可以直接说,不用有顾虑。反正现在我们也是在探讨,最终整改方案还没有确定。”阿紫微笑道。

“我是想既然贵司采购了OA系统,不如让所有的人事程序都透明化,总部掌握监督权,打通总部与子公司和分公司的线上系统。

我们把入离职的程序化的文件都做出来,这些文件可以通用,员工入职、在职、离职的全过程都上传到系统上,在缺少相关文件的情况下审批程序是走不下去的,也就无法完成入职及离职程序。

这样可以有效的防止劳动合同不规范,不能及时签署相关协议的情况。另外,劳动合同每个公司集中管理,建立借阅制度,如果需要借阅可以用电子版。

另外,因为是本地用工所以面试还是要由用工单位自己面试,对招聘的人员进行把关。

入职后管理可以发挥线上平台的作用,每个公司单独进行规章制度和员工手册的培训,可以采用在线培训和现场培训相结合的方式。每名员工培训后要签署确认文件上传系统,或者在线确认。

既然公司已经采购了OA办公系统,公司总部的人事部门可以监督子公司及分公司的人事制度的执行。

这只是我的一些不成熟的建议,也是我临时想起来的方案。供陈总及各位老总参考。”段厚山道。

“我觉得段律师这个建议好,阳光是最好的防腐剂,如果人事制度都搬到网上,既可以方便总部监督又可以防止暗箱操作吃空饷,我觉得这个方案可行。”一位长相很富态的中年男人道。

王川认识


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